Comptabilité & pilotage · Checklist

Préparer la clôture de votre exercice

Organiser les inventaires, rapprochements et confirmations utiles à la clôture.

Ressource publiée
Support de préparation gratuit. Il ne constitue pas un avis personnalisé.

À qui s’adresse ce document ?

Dirigeants et responsables financiers.

La clôture relie l'activité de l'exercice aux actifs, dettes et engagements qui subsistent à sa fin. Elle ne se résume pas à rassembler les dernières factures. Anticipez les inventaires physiques, les confirmations et les explications des événements intervenus autour de la date de clôture. Les écritures de rattachement, provisions et traitements fiscaux sont à déterminer avec le professionnel chargé du dossier.

Ce que vous trouverez

  • Comprendre le sujet et les cinq étapes
  • Checklist et feuille de travail
  • Exemple, limitations et références

Préparer votre dossier

  1. Fixez la date de clôture, les responsables et un calendrier de collecte adapté.
  2. Préparez l'inventaire des stocks et immobilisations avec quantités, état et pièces justificatives.
  3. Examinez les comptes clients et fournisseurs ; expliquez les anciens soldes et les litiges.
  4. Réunissez contrats, échéanciers, relevés, charges à rattacher et événements postérieurs à signaler.
  5. Documentez les hypothèses et les questions non résolues ; faites valider les traitements avant finalisation.

Un exemple pour comprendre

Une livraison réalisée avant la clôture est facturée au début du mois suivant. L'équipe conserve le bon de livraison et signale l'opération au comptable pour examiner le rattachement approprié. Elle ne déduit pas elle-même qu'il suffit de déplacer la facture dans un autre dossier.

Limites et précautions

  • Les méthodes d'évaluation et conséquences fiscales nécessitent une analyse du dossier.
  • Cette checklist n'est ni un audit ni une attestation d'exhaustivité des comptes.

Sources et attribution

Les outils pour aller plus loin

Un accompagnement adapté

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